Memo meie kliendile või tarnijale isikuandmete töötlemise ja kaitse kohta

Kas isikuandmete esitamine on kohustuslik?

Klient:

Me ei küsi andmeid, mis ei ole meile vajalikud meie tegevuses ja teenuste osutamisel, mis on seotud ülalmainitud isikuandmete kogumise eesmärkidega. Seepärast, keeldudes vajalikke andmeid esitamast, keeldute samal ajal ka meie teenuste tellimisest või aluse olemasolul ka edasisest koostööst, kui teenuste osutamine on juba alanud.

Kaupade tarnijad ja teenuste osutajad:

Me ei küsi andmeid, mis ei ole meile vajalikud meie tegevuses ja teenuste/kaupade ostmisel, mis on seotud ülalmainitud isikuandmete kogumise eesmärkidega. Seepärast, keeldudes vajalikke andmeid esitamast, keeldute samal ajal ka meie teenuste tellimisest või aluse olemasolul ka edasisest koostööst, kui teenuste osutamine on juba alanud.

Kust me Teie andmed saame?

Klient:

Saame Teie andmed ainult otse Teilt; kui aga olete ettevõtte esindaja, siis võime saada Teie andmed ka teiselt kontaktisikult antud ettevõttes (nt administraatorilt, juhilt, finantsjuhilt jne).

Kaupade tarnijad ja teenuste osutajad:

Saame Teie andmed otse Teilt, avalikult kättesaadavatest kontaktandmetest; kui aga olete ettevõtte esindaja, siis võime saada Teie andmed ka teiselt kontaktisikult antud ettevõttes (nt administraatorilt, juhilt, finantsjuhilt jne).

Millised õigused on Teil andmesubjektina?

• Saada teavet oma andmete töötlemise kohta (klient).
• Õigus oma andmetega (kaasa arvatud videosalvestised) tutvuda ja nende koopiaid saada.
• Nõuda oma andmete parandamist, kustutamist, edastamist või nende töötlemise piiramist.
• Nõuda oma andmete töötlemise piiramist.
• Nõuda oma isikuandmete edastamist teistele vastutavatele töötlejatele.
• Andmete töötlemiseks antud nõusolek tagasi võtta.
• Mittekohustuslike andmete töötlemiseks nõusolekut mitte anda.
• Meie tegevuse osas kaebusi esitada.

Kuidas olemasolevaid õigusi kasutada?

Kellele me Teie isikuandmeid edastada võime?

1. Riigiasutustele (masksuamet, sotsiaalkindlustusamet, kohtud, kohtutäiturid, notarid, õiguskaitseasutused) õigusaktidel põhinevate nõuete olemasolul või tööandjate õigustatud huvide/õiguste kaitse alusel (nt võlgnevuse välja nõudmine, õigusvaidluste lahendamine, riigiasutuste nõudmisel jne);
2. Juristidele, audiitorfirmadele, IT-spetsialistidele: lepingute täitmiseks.
3. Postiasutustele ja kullerifirmadele ning samalaadseid teenuseid osutavatele subjektidele: Teie soovil või Lepingu täitmise tagamiseks.
4. Meie kontserni siseselt EL/EMP territooriumil: lepingu tingimuste kooskõlastamise ja lepingu täitmise tagamiseks.
5. Teistele subjektidele: Kui kasutate tingimustes kirjeldatud andmete edastamise õigust.

Teie andmete edastamisel tegutseme eranditult Teie huvides või vastavalt õigusaktide nõuetele; tagame edastatavate andmete kaitse edastamise ajal.

Kui kaua Teie andmeid säilitame / töötleme?

Teie andmeid säilitame:

• Nii kaua, kui seda nõuavad õigusaktid, näiteks lepinguid säilitatakse 10 aastat pärast lepingu lõppemist, arveid 10 aastat pärast nende väljastamist.
• Kirjavahetus, pakkumused – 3 aastat, v.a juhul, kui tellitakse teenuseid (tarnijale).
• Garantii kehtivusaja jooksul, kui Teie ostetud tootele kehtib garantii (kliendile).
• Videosalvestisi – 20 päeva, kui külastate meie tehase territooriumi või siseruume.
• Andmete varukoopiaid – 30 päeva.
• GPSi andmeid – 7 kuud (ainult mõnede teenusepakkujate puhul).

Esitatud lepingute ja nende lisadega saate alati üksikasjalikult tutvuda ning oma õiguste ja nende ulatuse kohta lisateavet saada. Kui arvate, et toime on pandud rikkumine, siis pöörduge meie poole ja/või võtke ühendust vastavate pädevate asutustega: riikliku andmekaitse Inspektsiooniga, kohtuga jne.

Olete kohustatud tagama teile edastatud dokumentide konfidentsiaalsuse, välja arvatud juhul, kui see on oluline Teie õiguste kaitsmiseks (riigiasutused, juristid, audiitorid) (kaupade tarnijale ja teenuste osutajale).